Intégration à MS Office

Intégration aux outils que vous connaissez

Le classificateur ISIS et des Outils de tableau de bord sont intégrés directement dans les interfaces de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Cela permet aux utilisateurs de classer facilement l’information pendant le processus de création, ce qui améliore à la fois la qualité des métadonnées ainsi que l’expérience de classification de l’utilisateur. Chaque Client intégré dans Office accède au serveur ISIS à travers un ensemble de services Web. Toutes les valeurs et les caractéristiques du modèle ISIS sont accessibles grâce à ces interfaces clients, y compris l’autocomplétion des métadonnées, la cartographie automatisée du plan de classement, la gouvernance des métadonnées et l’accès au thésaurus multilingue.

ISIS simplifie les tâches de gestion de l’information pour les utilisateurs finaux en classant les informations de l’entreprise, qu’il s’agisse des courriels, des documents ou du contenu structuré. Le Client intégré dans Office complète automatiquement les métadonnées chaque fois que cela est possible sur la base des règles établies par l’équipe de gestion de l’information. Un thésaurus multilingue est inclus dans l’interface de classification afin que les utilisateurs puissent toujours afficher les métadonnées dans leur langue préférée, tandis que les métadonnées d’entreprise normalisée restent attachées à l’information. L’information classée est automatiquement liée au plan de classement de l’entreprise basée selon les métadonnées sélectionnées.

Toutes ces fonctionnalités sont intégrées ensemble dans une interface de classification simple intégrée directement dans des documents Microsoft Office ainsi qu’Outlook pour les courriels, grâce à notre connecteur Microsoft Office.