Solutions de gestion des documents

Tenir les documents en ordre

Les systèmes juridiques et réglementaires évoluent parallèlement à l’économie de l’information et, par conséquent, les exigences de conformité croient en complexité et en importance. Des lois comme la Loi Sarbanes-Oxley ont accru la transparence, mais elles posent également des défis pour les organisations, car la quantité grandissante de documents et d’archives de l’entreprise deviennent difficiles à gérer. Incapables de se conformer aux exigences de conformité de l’information et des données en raison des coûts élevés, les organisations cherchent des moyens pour automatiser les tâches de gestion des documents et se conformer aux exigences prescrites. Cogniva aide les organisations à atteindre ces objectifs grâce un logiciel qui met automatiquement en œuvre des protocoles de gestion des documents avec une participation minimale de l’utilisateur final.

ISIS Records Management Automation Service cartographie les ensembles de valeurs de votre modèle de données aux règles administratives, telles que celles touchant les délais de conservation et d’élimination des documents. Ces règles sont automatiquement évaluées lorsque les utilisateurs finaux classifient des informations, les libérant de cette tâche fastidieuse tout en réduisant les possibilités d’erreur manuelle. ISIS s’intègre également à une gamme de logiciels de création de contenu, tels que SharePoint Server 2007 et Microsoft Office Suite, offrant aux utilisateurs des interfaces simples et intégrées, ce qui rend les tâches de gestion des documents plus faciles pour tous. Cogniva peut également examiner vos pratiques de gestion des documents et vos protocoles, en s’assurant qu’ils sont optimisés pour les besoins de votre organisation.